REGULAMIN WYDARZENIA PIKNIK OPERATORSKI 2025

I.Postanowienia Ogólne

Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników i Dostawców Pikniku, którego Organizatorem jest Fundacja Nasza Wizja z siedzibą w Mielcu
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
1. Organizator - Fundacją Nasza Wizja, z siedzibą w Mielcu (39-300), przy ul. Stefana Batorego 20, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych I Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000524435, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 7010443085, REGON 147459859
2. Wydarzenie – Piknik Operatorski 2025 organizowana przez Organizatora w dniach
  9-11.06.2025 roku na terenie obiektu Heron Live Hotel, Sienna 104, 33-318 Gródek nad Dunajcem, o programie określonym przez Organizatora
3. Zgłaszający – podmiot, który złożył ofertę zakupu prawa uczestnictwa w Wydarzeniu dla siebie (w przypadku osób fizycznych) lub dla wskazanych przez Zgłaszającego osób.
4. Uczestnik:
  - Członek Fundacji Nasza Wizja – Operator telekomunikacyjny współpracujący z Fundacją Nasza Wizja na podstawie umowy o współpracy;
  - Członek KIKE – podmiot, który w dniu zgłoszenia jest członkiem Krajowej Izby Komunikacji Ethernetowej;
  - Inny niezrzeszony Operator Telekomunikacyjny posiadający swoją własną sieć telekomunikacyjną, należący do grupy przedsiębiorstw sektora mikro i małych przedsiębiorstw, wg zasad określonych w ustawie.
5. Dostawca - osoba fizyczna zarejestrowana na Wydarzenie przez Zgłaszającego, lub osoba fizyczna, będąca przedstawicielem Dostawcy, zarejestrowana przez Dostawcę, której udział w Wydarzeniu został potwierdzony przez Organizatora i opłacony przez odpowiednio: Zgłaszającego lub Dostawcę, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
6. Cennik – zestawienie cen za uczestnictwo w Wydarzeniu przez Uczestników lub Dostawców.
Zgłoszenie chęci udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
Regulamin wiąże Organizatora, Zgłaszającego, Uczestników oraz Dostawców.
Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi Cennik, określający zasady odpłatności za uczestnictwo w Wydarzeniu opublikowany na stronie Wydarzenia.
Wszelkie informacje o Wydarzeniu udostępniane są za pośrednictwem strony internetowej piknik.naszawizja.org („Strona Wydarzenia”)

II.Wydarzenie

Uczestnictwo w Wydarzeniu jest odpłatne.
Przebieg Wydarzenia określony jest w Programie, udostępnianym na stronie internetowej w zakładce: Program. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu Wydarzenia do momentu jej zakończenia
Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu obejmuje:
1. w przypadku Uczestnika: prawo do uczestnictwa w wykładach dla Operatorów telekomunikacyjnych, warsztatach i atrakcjach, prelekcjach określonych w Programie Wydarzenia oraz prawo do korzystania z poczęstunku zagwarantowanego przez Organizatora;
2. w przypadku Dostawcy: prawo do świadczeń sponsorskich określonych wg zamówienia i uzgodnień zawartych między Dostawcą a Organizatorem.
Organizator umożliwia Uczestnikom spotkania z przedstawicielami Dostawców, lecz nie gwarantuje stałego przebywania na stoiskach / wyznaczonych strefach dla przedstawicieli Dostawców od początku Wydarzenia aż do jej zakończenia. Organizator nie decyduje o długości spotkań oraz nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych przez Dostawców.
Atrakcje w ramach Wydarzenia odbywają się według Programu. Organizator nie gwarantuje możliwości udziału wszystkich Uczestnikom oraz Dostawcom we wszystkich punktach programu.
Organizator zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji dotyczących Programu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników i Dostawców, które mogą zostać zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia.
Organizator nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem Uczestników ani opłat za miejsca parkingowe.

III.Rejestracja na Wydarzenie

Warunkiem udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika jest spełnienie łącznie wszystkich następujących czynności i warunków:
1. zgłoszenie chęci udziału Uczestnika w Wydarzeniu, poprzez wypełnienie przez Zgłaszającego lub Dostawcę formularza zgłoszeniowego na Wydarzenie, dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia;
2. potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora;
3. uiszczenia całkowitej opłaty za udział w Wydarzeniu w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora,
4. najpóźniej w dniu rozpoczęcia Wydarzenia dokonania rejestracji w recepcji
5. używania przez cały czas trwania Wydarzenia lub/i identyfikatora oraz opaski identyfikacyjnej przydzielonych przez Organizatora
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Wydarzenie jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
W celu dokonania zgłoszenia Zgłaszający zobowiązany jest do podania wskazanych w formularzu danych Uczestników Wydarzenia, których zgłaszają, umożliwiających ich jednoznaczną identyfikację.
Uczestnikami Wydarzenia mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Termin dokonywania zgłoszeń zostaje wyznaczony i zakomunikowany na stronie Wydarzenia przez Organizatora i jest uwarunkowany możliwościami technicznymi i organizacyjnymi Organizatora oraz ilością osób zainteresowanych udziałem w Wydarzeniu.
W przypadku Członków KIKE zgłaszających swoich Pracowników, warunkiem ich zarejestrowania przy zastosowaniu preferencyjnych świadczeń oraz stawek z Cennika przeznaczonych dla Członków KIKE, jest uzyskanie potwierdzenia z Krajowej Izby Komunikacji Ethernetowej, że dany Uczestnik jest pracownikiem członka KIKE
Organizator zastrzega możliwość odrzucenia zgłoszenia na udział w Wydarzeniu bez podania powodu.
O przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia Organizator informuje Zgłaszającego pocztą elektroniczną, w terminie 3 dni od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia. Przesłanie potwierdzenia przez Organizatora stanowi zawarcie Umowy o uczestnictwo w Wydarzeniu osób zgłoszonych przez Zgłaszającego, która zostaje zawarta pod warunkiem dokonania w terminie opłaty za udział Uczestników w Wydarzeniu.
Opłata za udział w Wydarzeniu musi być uiszczona bez odrębnego wezwania w terminie 7 dni od dnia otrzymania potwierdzenia udziału w Wydarzeniu. Za termin uiszczenia opłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
Brak uiszczenia opłaty w terminie wskazanym w ust. 8 powyżej, powoduje rozwiązanie zawartej umowy o uczestnictwo w Wydarzeniu i anulowanie zgłoszenia Uczestnika.
Wysokość opłat za uczestnictwo w Wydarzeniu wskazane jest w Cenniku. Preferencyjne stawki opłaty przysługują jedynie podmiotom, które spełniają warunki wskazane w cenniku, w szczególności: są członkami Fundacji Nasza Wizja, Członkami KIKE i/lub prowadzą działalność telekomunikacyjną oraz należą do grupy przedsiębiorstw sektora mikro i małych przedsiębiorstw, wg zasad określonych w ustawie.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji i oceny, czy Zgłaszający kwalifikuje się do zastosowania stawek preferencyjnych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w Cenniku. Ocena i stanowisko w tej sprawie Organizatora jest ostateczne. W przypadku niezakwalifikowania Zgłaszającego do udzielenia stawek preferencyjnych, Zgłaszający może kontynuować rejestrację przy zastosowaniu opłaty standardowej lub zrezygnować z udziału w Wydarzeniu
Przeliczenie cen PLN na EUR dokonywane jest wg aktualnego kursu EUR kupna ustalonego przez ALIOR BANK, z dnia przesłania zgłoszenia udziału w Wydarzeniu. Dokonanie wszystkich płatności w wymaganych niniejszym Regulaminem terminach jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z prowizjami i opłatami bankowymi.
Dostawcy uprawnieni są do uczestnictwa w Wydarzeniu pod warunkiem wykupienia co najmniej jednego z oferowanych świadczeń sponsorskich oraz zawarcia umowy sponsorskiej z Organizatorem przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i błędnie naliczone opłaty wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
Zgłaszający upoważnia Organizatora do wystawiania faktur VAT za udział w Wydarzeniu bez podpisu. Faktury będą przesyłane do Zgłaszających i Dostawców wyłącznie drogą elektroniczną, na co wyrażają oni zgodę akceptując niniejszy Regulamin.
Wpłat należy dokonywać na konto Organizatora podane na stronie www Wydarzenia oraz w korespondencji mailowej potwierdzającej rejestrację Uczestnika.

IV.Zmiany Uczestników

Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i uzyskania zwrotu części Opłaty w wysokości 50% wpłaconej kwoty. W celu uzyskania zwrotu Zgłaszający zobowiązany jest przekazać pisemnie informację o wycofaniu się z udziału w Wydarzeniu do biura organizatora najpóźniej 45 dni przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia. W przypadku zgłoszeń nadesłanych po tym terminie Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot wpłaconych środków i ponosi on pełny koszt zarejestrowanego uczestnictwa.
Zgłaszający może dokonać zmiany osób w liście Uczestników, poprzez złożenie pisemnego wniosku zawierającego dane zarejestrowanego oraz nowego Uczestnika, na adres mailowy organizatora: biuro@naszawizja.org, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia.
W przypadku, gdy zmiana spowoduje, że nowy Uczestnik nie będzie posiadał uprawnień do preferencyjnej stawki opłaty za uczestnictwo, warunkiem zmiany będzie dokonanie uzupełniającej opłaty za uczestnictwo standardowe przewidziane w Cenniku.
Zgłaszający ani Uczestnicy nie są uprawnieni do samodzielnego dokonywania zmiany osób Uczestników. W przypadku próby zarejestrowania podczas Wydarzenia innego przedstawiciela Zgłaszającego niż wskazany przez niego Uczestnik, Organizator ma prawo do odmowy jego dopuszczenia do udziału w Wydarzeniu.

V.Postanowienia porządkowe

Uczestnicy oraz Dostawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych ustalonych przez Organizatora, a w szczególności:
1. noszenia w czasie Wydarzenia identyfikatorów oraz opasek przydzielonych przez Organizatora i okazywania ich na prośbę personelu Organizatora lub ochrony;
2. przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników i Dostawców, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i Dostawców lub spowodowane siłą wyższą. Organizator zaleca ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej.
Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikłe w trakcie uczestnictwa w przewidzianych atrakcjach. Organizator zaleca dodatkowe ubezpieczenie w przypadku uczestnictwa w atrakcjach o podwyższonym ryzyku uznania uszczerbku na zdrowiu.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzenia, jak również w miejscach ich zakwaterowania.
Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie przebiegu Wydarzenia bez zgody Organizatora.
Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie lub ograniczyć możliwość korzystania z wybranych atrakcji osobom
1. nieposiadającym identyfikatora oraz opaski przydzielonych przez recepcję Organizatora;
2. znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji;
3. posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje;
4. których zachowanie narusza postanowienia ust. 1 powyżej;
5. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie, niekulturalnie lub w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa czy porządku Wydarzenia;
6. posiadającym inne niebezpieczne przedmioty;
7. niezarejestrowanym na Wydarzenie imiennie jako Uczestnik, członek ekipy technicznej lub gość;
8. których dane osobowe nie są zgodne z danymi na identyfikatorze (w takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do potwierdzenia tożsamości osoby); której zachowanie narusza Regulamin Wydarzenia.
W przypadkach wskazanych powyżej, Organizator jest uprawniony do usunięcia Uczestnika lub przedstawiciela Dostawcy z terenu Wydarzenia. W takim wypadku Zgłaszającemu ani Dostawcy nie przysługuje zwrot uiszczonej opłaty za udział w Wydarzeniu.

VI.Dane osobowe

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie adresu email oraz numeru telefonu podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach Wydarzenia oraz na przesłanie Zgłaszającemu i Uczestnikom środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej. W szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator współpracuje w ramach organizacji Wydarzenia, w zakresie koniecznym do przeprowadzenia Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm oraz ich logotypów wraz ze stanowiskami osób biorących udział w Wydarzeniu.
Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994 r (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do zdjęć i nagrań wykonanych podczas Wydarzenia z utrwalonym wizerunkiem Uczestnika i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych w tym publikowanych także na stronach internetowych Organizatora oraz Krajowej Izby Komunikacji Ethernetowej.
Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator Fundacja Nasza Wizja z siedzibą w Mielcu 39-300, przy ul. Stefana Batorego 20 wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych I Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000524435, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 7010443085, REGON 147459859
Uczestnik ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, a także prawo wyrażania sprzeciwu co do ich przetwarzania.

VII.Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu, Zgłaszającemu ani Dostawcom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Wydarzeniu.
Zasady zastrzeżone w niniejszym Regulaminie dla Uczestników obowiązują również przedstawicieli Dostawców oraz członków ich ekipy technicznej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego
Akceptacja Regulaminu Wydarzenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności serwisów Organizatora.
Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.03.2025 r.